近幾年來電商行業發展迅猛,每年都在突破前一年的銷量,2020年天貓淘寶雙11銷售額更是高達4982億。加入電商的人也是越來越多,想要抓住這筆商機,但倉儲卻成為了很多天貓淘寶賣家非常頭疼的問題,這時候大多賣家會選擇電商倉儲代發貨服務。
但是目前很多電商賣家還并不了解天貓淘寶倉儲代發貨流程,所以今天寶時云倉針對這個問題給大家分享一下。
這套完整且常規的淘寶天貓電商倉庫打單發貨流程,僅為大家作為參考。寶時云倉的建議書是:盡量系統化、流程化,把操作流程中的各個環節分解,每個環節都安排專門的人負責。
淘寶天貓倉儲代發貨-電商倉庫打單發貨詳細流程如下:

一、篩單(篩選出要打印的訂單)
常見的訂單篩選條件有:
-按快遞篩選
-按收貨省份/城市篩選
-按寶貝篩選(寶貝ID、簡稱、商家編碼等)
-按備注/旗幟篩選
-快捷選單(我打軟件獨創功能,詳見下圖)
二、審單
核對訂單信息確認無誤,比如:買家留言、賣家備注,地址信息是否需要修改,贈品信息等等。

三、打單(打印快遞單)
-推薦使用電子面單(淘寶天貓使用菜鳥電子面單)
-打印快遞單/發貨單:
如果訂單里單品較少,可以直接將寶貝名稱(或簡稱)打印到快遞單上
如果訂單里單品較多,可以同時打印一份發貨單,方便配貨
四、配貨/揀貨
-按快遞單、或發貨單上打印的商品信息,進行配貨/揀貨

五、裝包
-根據快遞單或發貨單,將買家購買的寶貝,放進紙箱
-將對應的發貨單,放進紙箱
六、驗貨
這里介紹3種驗貨方式:
1、掃描驗貨
-通過掃描槍或手機掃描,掃描紙箱里寶貝的條碼,與訂單里的寶貝數據進行匹配,多裝或少裝商品都能及時發現。
√ 優點:比較嚴謹,不會多發或少發
× 缺點:操作較繁瑣,占用時間稍多
2、稱重驗貨
-通過電子稱,對包裹進行稱重,與打印到面單上的重量相比較,如果相差較大,則可能裝包的商品有誤
√優點:操作簡單,可靠性高
× 缺點:需要配置電子稱,占用時間稍多
3、人工驗貨
- 人工檢查快遞單/發貨單上打印的寶貝信息,與紙箱里放入的商品是否一致
√優點:操作靈活
× 缺點:可靠性較低
七、封包、粘貼快遞單
純人工操作;可根據情況,分配多人同時操作
八、發貨
與驗貨環節對應,也有3種發貨方式:
1、掃描發貨
-通過掃描槍或手機掃描,掃描包裝箱上的快遞單條碼,來完成相應訂單的發貨操作(淘寶/天貓里的訂單會更新為已發貨狀態)
√ 優點:比較嚴謹,操作簡單快捷,可避免多發,準確可靠
× 缺點:需要配置掃描槍(或手機)
推薦大促期間單量較大的賣家,采用此種方式發貨
2、稱重發貨
-在掃描發貨的基礎上,通過電子稱對包裹進行稱重
3、批量發貨
-在我打軟件里,對已打印的訂單一鍵點擊,進行批量發貨的操作
√ 優點1:操作簡單快捷,無需配置額外設備
√ 優點2:一鍵同步物流狀態,從出單打單到發貨運輸,買家在終端輕松跟蹤
以上電商倉庫打單發貨流程中的某個環節(比如:驗貨)或順序如果不合適,可以靈活進行調整,根據店鋪的實際情況,摸索出適合自己的流程!(本文部分內容轉載自魚擺擺,由寶時云倉整理發布)

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